Офис-менеджер (делопроизводство)

1) поиск потенциальных клиентов;
2) составление коммерческих предложений; прайсов; презентаций;
3) Работа с документацией - составление договоров, ведение документооборота (акты-сверки; первичные документы);
4) сбор информации о клиентах;
5) контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
6) ответы на входящие звонки
7) выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение, оформление регистрации;
- Осуществление контроля над исполнением, выдача необходимых зарегистрированным документам;
- Отправление исполненную документацию по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
- Обеспечивание удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечивание сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Ответы на входящие звонки

1) поиск потенциальных клиентов;
2) прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов;
3) выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентами в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента;
4) контроль отгрузок продукции клиентам;
5) контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
6) ответы на входящие звонки